◇手順1 セット世代管理
① 右上メニューの>受付・カルテ設定>セット設定を開きます。
②右上のをクリックし、設定画面を開きます。
③個人フォルダ・共有フォルダそれぞれの[作成]をクリックします。
④現在使用中の適用期間の終了年月で[2026/05]を選択し、作成をクリックします。
⑤ [〜2026年5月]のフォルダと[2026年6月〜]のフォルダが出来上がります。
この作業により、5月までのセットはそのまま保存され、6月からのセットが新たに作成されました。
もともと登録されていた内容は、新期間のフォルダへすべてコピーされます。一からセットを登録し直す必要はございません。
また旧期間のセットも原則削除せず残していただくことを推奨いたします。
⑥プルダウンメニューをクリックし、新期間である「2026/06 〜」を選択します。
新期間(2026/06 〜)を選択した状態で、改定内容に合わせて、セットの変更・削除を行います。
◇手順2 マスタ一括変更の方法
必ず、手順1の実行後に行ってください。
期限切れ項目として表示されるものは、有効期限切れのマスタのみです。
点数のみ変更となったマスタは自動で新しい点数へ変更されます。
名称のみ変更となったマスタに関しては手順1を行った際に[2026/06〜]へ反映されます。
①フォルダの世代を[2026/06〜]に選択します。
②セット作成画面の右上にあるをクリックし、マスタ変更画面を開きます。
③セット内に期限切れのマスタがある場合、[期限切れ項目を確認]が表示されます。
[個人フォルダ]と[共有フォルダ]で表示が違う場合がありますので、タブを切り替えてどちらも確認します。
④をクリックし、一覧を確認します。
その中から、変換したい項目のをクリックし、変換設定画面を開きます。
⑤変換後のマスタは[検索]から選択します。
セット内容を確認したい場合は[詳細を見る]をクリックします。
⑥検索画面を開いたら、変換後のマスタをキーワードを入力し、[検索]をクリックします。
検索結果が一覧で表示されますので、該当のマスタを選択し、[確定]をクリックします。
※1 背景色がグレーに変わると選択で来ている状態です。
※2 検索して出てくる項目は、変換前マスタと同じ種別(区分)のマスタのみです。
違う種別(区分)のマスタへ変換される際は一括変換は使用せず、セット編集から変更を行ってください。
⑦確定すると、変換後の項目へ反映されます。
内容に間違いがなければ、変換するセット(複数ある場合はすべて)にチェックを入れ[確認画面へ]をクリックします。
⑧最終内容を確認し、内容に間違いがなければ[確定]をクリックします。
確定後は元には戻せません。
⑨これで一括変更が完了です。