「受付一覧」画面内の「新規患者登録」ボタンより患者情報の新規登録を行うことができます。登録と同時に当日の受付や日時を指定したご予約も可能です。
新規患者の登録方法
①「新規患者登録」ボタンをクリックします。
②新規患者登録画面が開きます。オンライン資格確認を行うと「患者情報」項目内の氏名等の情報が自動入力されます。
自動入力による補助が不要な場合は直接③へお進みください。
【オンライン資格確認を行う場合】
ⅰ. 「オンライン資格確認」欄の必要項目を入力し、「オンライン資格確認」ボタンをクリックします。
ⅱ. 「資格情報の確認」ダイアログが表示され、入力した情報に該当する資格情報が表示されるので適用する資格情報を選択し「選択」をクリックします。
※「オンライン資格確認履歴」ボタンをクリックすると過去の履歴よりご選択いただくことも可能です。
③「患者情報」欄の必要項目を登録します。
※「患者番号」を入力しなかった場合は、登録時点で空いている一番若い番号が自動採番されます。
④ご希望のパターンに応じて以下のいずれかへお進みください。
・患者登録のみ：「登録して完了」をクリックしますと完了します。
・同時に新規予約を追加：「> 1.患者登録と同時に新規予約を入れる場合」へお進みください。
・同時に受付を行う場合：「> 2.患者登録と同時に受付を行う場合」へお進みください。
◇1.患者登録と同時に新規予約を入れる場合
①患者情報入力後「新規予約」をクリックします。
②患者登録が完了し「予約情報」ダイアログが表示されますのでさらに「新規予約」をクリックします。
③診療メニュー、受診区分、カレンダーの各項目を選択し希望の日時をクリックします。
④「診察予約」ダイアログが表示されますので、内容に問題がないか確認し「登録」をクリックしますと予約が完了します。
◇2.患者登録と同時に受付を行う場合
「受付画面へ」をクリックすると、保険情報登録画面が開きます。
①診療メニューをプルダウンから選択します。
②担当医師をプルダウンから選択します。
③初再診の区分をプルダウンから「初診」を変更します。
④時間帯をプルダウンから変更します。
あらかじめ設定をしておくことで、設定した時間になったら「休日」「時間外」「深夜」「夜・早」を自動で切り替えることができます。
※休日の設定はこちらをご覧ください。
※その他の加算時間設定はこちらをご覧ください。
⑤今回の受付限りのメモです。別予約や患者情報等とは連動しません。任意でご入力ください。
枠右横ののマークから受付時点でラベルを付けることも可能です。
※ラベルの登録方法はこちら
⑥保険情報の登録を行います
- 医療保険の場合は「保険情報を登録する」をクリックします。
- 労災/自賠責の場合は「労災/自賠責保険情報を登録する」をクリックします。
※公費単独の場合は、公費登録後に「自費100％」となっているプルダウンを「選択してください」へ変更し【公費追加】から登録した公費を選択します。
医療保険の登録方法
①・③〜⑧ 保険証の情報を入力します。
② 自動で入力されます。
⑨ スキャンデータ等ある場合はこちらから登録します。
登録したデータはファイル＞保険証へ格納されます。
⑩ 適用区分をプルダウンから選択します。
⑪ 下記に該当する場合はプルダウンから選択します。
⑫ 下記に該当する場合はプルダウンから選択します。
⑬ 任意継続の場合はプルダウンから選択します。
⑭ 特記事項が必要な場合に入力します。
※「一般所得Ⅰ」のかたは「選択してください」のままにしていただくことで特記事項に「42区キ」が入る仕様になっております。
公費の登録方法
①「公費情報を登録する」をクリックします。
②公費情報を登録します。
①・⑥〜⑧ 受給者証・医療証の情報を入力します。
② 登録すると自動で入力されます。
③ 負担者番号を入力すると自動で入力されます。
④ 負担者番号を入力すると自動で入力されますが、相違がある場合は正しい負担率を入力します。
⑤ 上限額がある場合に入力します。
※上限額管理についてはこちら
⑨地域や制度によって必要な「特殊番号」がある場合に入力します。
⑩スキャンデータ等ある場合はこちらから登録します
※ 登録したデータはファイル＞保険証へ格納されます